Contoh Notulen
Notulen Rapat Reuni SMA 70Ke 3
Hari, tanggal : Kamis, 20 Agustus 2009
Waktu : 19.00 - 22.00
Tempat : Kantor Law Firm Andi & Partners (Pondok Indah Plaza 2 Blok 35-36)
Peserta : Muchlis, Nufransa, Wiwin, Desti, Riri, Hellen, Chico, Krismanto, Toto, Erwin
Desy, Getty
Rapat kemarin diawali dengan presentasi Chicho dari sie acara, yang mengajukan tema reuni, logo dan konsep acara.
- Dari beberapa tema yang diajukan, diputuskan untuk menggunakan tema 89 back to 70 dengan pertimbangan mudah diingat, menarik dan menggambarkan angkatan 89 yg sebagian besar kelahiran tahun 1970 akan kembali ke SMA 70
- Untuk logo, awalnya ada beberapa bentuk yang diajukan oleh Chicho, namun dengan masukan dari Otnam (Krismanto) ada logo yang selalu dipakai pada 4x reuni terdahulu yang terdapat gambar jabat tangan. Oleh karena itu untuk logo ini Manto dan Chicho akan bertemu di hari sabtu atau minggu untuk menyelesaikan logo (tidak menggunakan logo yg sama dengan reuni-reuni yg sebelumnya, melainkan akan dimodifikasi)
- Susunan acara secara garis besar:
· Undangan datang membawa karcis/tiket yang terdiri dari beberapa bagian yang dapat ditukar dengan minuman dan snack dan untuk doorprice
· harus ada acara "ice breaking" yang bertujuan untuk mencairkan suasana
contoh tiap orang mengumpulkan 10 orang teman, yang jika berhasil akan mendapatkan reward. Masih dibutuhkan banyak masukan untuk games ice breaking ini.
· Sambutan-sambutan : Ketua Panitia; Mantan Kepala Sekolah; Kepala Sekolah aktif
· Pemutaran Video/Foto-foto nostalgia semasa SMA atau Storyboard kegiatan
· Pemberian apresiasi kepada mantan kepala sekolah dan guru-guru
à bentuknya masih belum ditentukan dan perlu banyak masukan dari
teman-teman, ada usul untuk memberikan lukisan karikatur dari guru
ybs
· Acara ”Buka Aib” dimana beberapa teman diminta untuk menceritakan pengalaman-pengalaman yang berkesan pada masa SMA (acara ini hanya untuk lucu-lucuan, bukan membuka aib dalam arti sebenarnya)
à acara ini juga masih tentative dan sangat terbuka atas masukan ide
lain dari teman-teman
· Acara Santai ; Band, PKC, PS, makan-makan, fota-foto
· Pembacaan Do'a
- Berkaitan dengan acara, ada beberapa hal yang masih menjadi bahan diskusi :
· MC : apakah akan menggunakan alumni atau menggunakan MC dari luar
à kalau alumni pertimbangannya ybs tidak bisa sepenuhnya menikmati acara reuni karena harus ’bekerja’; sedangkan untuk menghindari mahalnya tarif MC dari luar, rencananya akan menggunakan penyiar radio yang tarifnya relatif lebih murah
· Performance
à ada rencana akan melibatkan alumni untuk tampil lagi dalam acara ini, seperti vocal group; PKC; theater; band
à acara puncak : undang artis ?????
Tempat :
Reuni ini rencananya akan dilaksanakan di dalam SMA 70, di lapangan futsal dengan menggunakan tenda terbuka (tenda kawin) dengan mengundang mantan kepala sekolah, guru-guru (baik yang masih aktif dan non aktif periode 86-89) satpam dan OB. Jumlah undangan diperkirakan berjumlah 50 orang. Untuk mengurus undangan akan ditunjuk 1 orang khusus agar lebih fokus.
Konsumsi
- Acara juga diisi oleh makanan favorit seperti; somai, ketoprak, mie ayam, es kelapa dan stand sponsor
- Untuk para undangan akan menggunakan prasmanan yang dihidangkan di dalam kelas agar tidak memakan tempat dan terganggu oleh acara
- Konsumsi panitia dari mulai persiapan sampai operasi semut akan disediakan nasi box
Dokumentasi
- Untuk dokumentasi foto dan video disepakati akan menggunakan tenaga profesional dengan pertimbangan agar semua alumni dapat mengikuti acara reuni.
Publikasi
Untuk publikasi acara ini sangat diharapkan bantuan dari teman-teman alumni yang bekerja di media untuk mempermudah, seperti media cetak dan majalah (Kartini dan Chic), media elektronik (TransTV, TPI), atau di IT untuk membuat website
Dana
Demi berlangsungnya acara ini diharapkan ada diperoleh dana dari sponsor, donatur alumni dan penjualan tiket. Untuk sponsor ada usulan untuk mengajukan ke bank-bank seperti bank Mega, yg untuk ini juga sangat dibutuhkan informasi dan kerjasama dari teman-teman alumni yang bekerja di perbankan.
Kesekretariatan
- Proposal
à Masing-masing sie diminta untuk membuat anggaran dan diserahkan ke sekretariat.
- Rapat
à Selama bulan puasa tidak ada agenda rapat, sampai merasa perlu diadakan rapat, diharapkan komunikasi tidak terputus dan dapat dilakukan melalui email : 89_back_to_70@googlegroups.com dan segera akan membuka sentra phone (nomornya akan diberitahukan segera)
Notulen Rapat Reuni SMA 70
Ke 3
Hari, tanggal : Kamis, 20 Agustus 2009
Waktu : 19.00 - 22.00
Tempat : Kantor Law Firm Andi & Partners (Pondok Indah Plaza 2 Blok 35-36)
Peserta : Muchlis, Nufransa, Wiwin, Desti, Riri, Hellen, Chico, Krismanto, Toto, Erwin
Desy, Getty
Rapat kemarin diawali dengan presentasi Chicho dari sie acara, yang mengajukan tema reuni, logo dan konsep acara.
- Dari beberapa tema yang diajukan, diputuskan untuk menggunakan tema 89 back to 70 dengan pertimbangan mudah diingat, menarik dan menggambarkan angkatan 89 yg sebagian besar kelahiran tahun 1970 akan kembali ke SMA 70
- Untuk logo, awalnya ada beberapa bentuk yang diajukan oleh Chicho, namun dengan masukan dari Otnam (Krismanto) ada logo yang selalu dipakai pada 4x reuni terdahulu yang terdapat gambar jabat tangan. Oleh karena itu untuk logo ini Manto dan Chicho akan bertemu di hari sabtu atau minggu untuk menyelesaikan logo (tidak menggunakan logo yg sama dengan reuni-reuni yg sebelumnya, melainkan akan dimodifikasi)
- Susunan acara secara garis besar:
· Undangan datang membawa karcis/tiket yang terdiri dari beberapa bagian yang dapat ditukar dengan minuman dan snack dan untuk doorprice
· harus ada acara "ice breaking" yang bertujuan untuk mencairkan suasana
contoh tiap orang mengumpulkan 10 orang teman, yang jika berhasil akan mendapatkan reward. Masih dibutuhkan banyak masukan untuk games ice breaking ini.
· Sambutan-sambutan : Ketua Panitia; Mantan Kepala Sekolah; Kepala Sekolah aktif
· Pemutaran Video/Foto-foto nostalgia semasa SMA atau Storyboard kegiatan
· Pemberian apresiasi kepada mantan kepala sekolah dan guru-guru
à bentuknya masih belum ditentukan dan perlu banyak masukan dari
teman-teman, ada usul untuk memberikan lukisan karikatur dari guru
ybs
· Acara ”Buka Aib” dimana beberapa teman diminta untuk menceritakan pengalaman-pengalaman yang berkesan pada masa SMA (acara ini hanya untuk lucu-lucuan, bukan membuka aib dalam arti sebenarnya)
à acara ini juga masih tentative dan sangat terbuka atas masukan ide
lain dari teman-teman
· Acara Santai ; Band, PKC, PS, makan-makan, fota-foto
· Pembacaan Do'a
- Berkaitan dengan acara, ada beberapa hal yang masih menjadi bahan diskusi :
· MC : apakah akan menggunakan alumni atau menggunakan MC dari luar
à kalau alumni pertimbangannya ybs tidak bisa sepenuhnya menikmati acara reuni karena harus ’bekerja’; sedangkan untuk menghindari mahalnya tarif MC dari luar, rencananya akan menggunakan penyiar radio yang tarifnya relatif lebih murah
· Performance
à ada rencana akan melibatkan alumni untuk tampil lagi dalam acara ini, seperti vocal group; PKC; theater; band
à acara puncak : undang artis ?????
Tempat :
Reuni ini rencananya akan dilaksanakan di dalam SMA 70, di lapangan futsal dengan menggunakan tenda terbuka (tenda kawin) dengan mengundang mantan kepala sekolah, guru-guru (baik yang masih aktif dan non aktif periode 86-89) satpam dan OB. Jumlah undangan diperkirakan berjumlah 50 orang. Untuk mengurus undangan akan ditunjuk 1 orang khusus agar lebih fokus.
Konsumsi
- Acara juga diisi oleh makanan favorit seperti; somai, ketoprak, mie ayam, es kelapa dan stand sponsor
- Untuk para undangan akan menggunakan prasmanan yang dihidangkan di dalam kelas agar tidak memakan tempat dan terganggu oleh acara
- Konsumsi panitia dari mulai persiapan sampai operasi semut akan disediakan nasi box
Dokumentasi
- Untuk dokumentasi foto dan video disepakati akan menggunakan tenaga profesional dengan pertimbangan agar semua alumni dapat mengikuti acara reuni.
Publikasi
Untuk publikasi acara ini sangat diharapkan bantuan dari teman-teman alumni yang bekerja di media untuk mempermudah, seperti media cetak dan majalah (Kartini dan Chic), media elektronik (TransTV, TPI), atau di IT untuk membuat website
Dana
Demi berlangsungnya acara ini diharapkan ada diperoleh dana dari sponsor, donatur alumni dan penjualan tiket. Untuk sponsor ada usulan untuk mengajukan ke bank-bank seperti bank Mega, yg untuk ini juga sangat dibutuhkan informasi dan kerjasama dari teman-teman alumni yang bekerja di perbankan.
Kesekretariatan
- Proposal
à Masing-masing sie diminta untuk membuat anggaran dan diserahkan ke sekretariat.
- Rapat
à Selama bulan puasa tidak ada agenda rapat, sampai merasa perlu diadakan rapat, diharapkan komunikasi tidak terputus dan dapat dilakukan melalui email : 89_back_to_70@googlegroups.com dan segera akan membuka sentra phone (nomornya akan diberitahukan segera)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar